ERP利用信息技术，实现了企业内部资源的共享和协同，使得各业务流程实现了无缝逻辑链接，提高了管理效率，促进了企业盈利的增长。ERP在加强内部控制方面的作用主要体现在事前、事中和事后几个方面。

　　ERP( Enterprise Resources Planning，企业资源计划)是90年代初继起的企业管理信息系统，它代表以计算机软件为核心的现代企业管理软件，在制造业得到广泛的应用，近年来，少数金融服务企业也开始应用这套系统(例如花旗集团)。

　　ERP不只是一个软件系统，而且是一个集组织模式、业务流程、企业规范和信息技术、实施方法为一体的综合应用管理系统，是一个复杂的集成化管理信息系统，它既是一种管理思想方法，也是一种信息化的手段和工具。其基本思想是:(1)将企业的业务流程视为一个紧密连接的供应链，这一供应链包括供货商、制造工厂、分销网络和客户等;(2)按照功能的不同，将企业资源规划系统划分为几个相互联系、相互支持、协同运作的子系统，如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等。在此基础上，企业对供应链上的所有环节，诸如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、分销、售后服务、财务管理、投资管理、风险管理、决策支持、人事管理、项目管理、配方管理等方面实施全方位的有效管理。具体说来，ERP支持:a、决策层的数据查询与综合分析;b、中间层的管理与控制;c、作业层的业务实现。

　　ERP系统的核心是企业运作的流程化管理与定量化管理，通过系统的集成来化繁为简，将公司各部门、各环节之间大部分的信息传递工作集中到一个统一的平台上来，消除了流程和信息处理的随意性和不同概念的歧义。因此，ERP首先要进行业务流程重组(BPR--Business Process Reorganizing)。如果仅是对原有的业务流程实行信息化管理，就违背了ERP的宗旨，因为ERP首先是一种管理模式，其次才是技术手段，ERP 的精髓在于管理技术和计算机技术的结合。ERP利用信息技术，实现了企业内部资源的共享和协同，使得各业务流程实现了无缝逻辑链接，提高了管理效率，促进了企业盈利的增长。

　　ERP在加强内部控制方面的作用主要体现在事前、事中和事后几个方面：

　　1.事前控制，包括以下几个方面

　　(1)预算控制。随着企业外部环境的千变万化，以及同行业竟争的日趋激烈，企业在其发展过程中面临着越来越多的挑战。企业管理者不仅要想方设法开拓业务渠道，扩大利润基础，而且还要加强内部预算控制，提高利润空间，即在开源的同时，还要注重节流。将企业的整体目标分解为具体的控制项目和明确的控制标准，并落实到相应的责任单位或责任人。在经济业务发生时，系统将自动将实际情况与预算目标进行比较，对不符合目标的业务操作进行否决或提请授权机构决策。

(2 )授权控制。根据企业的组织结构及员工的岗位责任，设置每个员工对系统的操作权限以及对信息的查询范围。系统将保证企业的各项业务活动均是由被批准或被授权的员工执行。

　　通过ERP系统进行事前控制最大的好处是可以增加控制的客观性，克服控制过程中的人情障碍，保证相关政策得到严格的执行。

　　2.事中控制，主要是对操作程序进行控制。

　　根据1978年诺贝尔经济学奖得主、美国教授赫伯特.亚.西蒙(Herbert- A -S imon)倡导的“有限理性”理论，只要程序合理、过程规范，结果理性是程序理性的必然结果。通过系统可以进行以下程序控制:

　　(1)业务操作控制。以信息传递为线索，以企业的规章制度为标准，将费用报销、库存管理、产品购销等经常性业务的流程加以规范，并通过环境设置、条件选择、事项驱动等软件技术将其体现在系统中。在日常经营活动中，系统将自动拒绝不符合规范的操作步骤。