服装企业ERP选型实施八项注意
发布时间:2018-08-25 来源:转载 关注度:4287
服装行业的信息化与其他行业来比,走的是慢了一些,因为服装行业是一个劳动力密集型的,比较传统的产业。因此,在信息化过程中,它的起步比较晚一些。目前服装市场上,真正用上ERP的服装厂商是非常少的,这里的ERP的定义必须是财务,销售,生产,采购,人力资源这么一个综合性,集成性的软件,通过这两年对于服装行业的研究,我们发现服装行业在信息化方面遇到的问题也不少。
首先,对于信息化项目来说,许多企业家缺少对于这个项一个完整的认识。企业在上ERP之前,没有做好充分的准备,比较盲目,很多企业由于对信息化没有一个正确的价值观念,而更多的是以投资成本为主导,选择了一些简单的,看起来是乎能够解决目前所需要的表面问题的小系统,最后导致了一个个信息孤岛的形成。等到有一天需要集成所有系统时,系统与系统之间的接口的建立和维护,需要花费的成本大大的超乎了想象。另外,在系统替换来看,比如现在的许多服装企业先上一套小的软件之后,随着企业的发展,成熟,需要更换到一个比较大和完整的系统时,数据的导入也是一个大的陷阱。
我们所看到的这些问题,根据现在宏观的经济环境,我们面对的已经不只是本地的市场经济的竞争,我们需要进入国际市场竞争的时候,信息化事实上不是一个选择的问题,企业要做强做大,信息化也是必须所要做的事情。但是,实施ERP,搞信息化这么难,问题又是这么多,企业又不是很成熟,而且在中国的市场处于一个前所未有的快速变化阶段。很多人觉得这中情况和企业信息化有一个很大的矛盾。因为ERP所要做的是如何把企业的流程规范化,但是现在的中国企业在其发展的寿命线的阶段中,它是一个猛长的阶段,而且宏观环境一直在改变,就是说现在企业家为了生存所追求的更多的是一种机会主义,所以规范流程对于他们来说并不是第一位。因此他们的需求和ERP所提供的规范流程是有所矛盾的。第二,现在所有的工业追求的是做强做大,也就是增长;而西方社会的企业已经到了一定的成熟度,它们所追求的更多的是利润最大化,而中国的企业所追求的是规模最大化,所以说在这方面来说,也存在着一定程度的问题,有着很大的区别。
第一卦:项目目标的定义和定位
目标的定位必须按照企业的战略战术来制定,首先必须明确一个企业发展的商务目标。然后基于这个商务目标,来规范我们的业务流程。在现有的流程中确定企业的瓶颈环节。这个是关键。当我们处在一个宏观经济情况一直在改变的情况下,企业要上ERP的时候,需要盯住的是就是瓶颈环节,因为,整个企业的业绩是由企业内部的一个瓶颈环节所决定的。我们需要了解Goldratt博士的瓶颈理论,或者说是约束理论。他在理论中讲到:首先我们要找到一个瓶颈。比如说一个企业追求利润的最大化,那么企业内部最大的困难是什么,最大的瓶颈是什么。也就是说你们在上信息化的过程中,必须盯着瓶颈来做。然后需要尽量的挖尽这个瓶颈的功能,然后其他的环节必须要迁就这个瓶颈环节。这个思路非常重要。一个很现时的问题就是在任何工厂车间里,总有一台机器或者是一道工序是瓶颈工序。如果安排生产的人不考虑瓶颈工序,让所有机器都拼命生产,那么这个工厂里马上会堆满着半成品,造成堵塞和高库存状况,而真正着急的产品无法及时交货。这就是不迁就瓶颈工序的必然后果。
信息系统必须能够扩充企业瓶颈环节的能力。这个是企业在信息化之前对于需求认识的最重要的一点。也就是企业到底怎么来认定企业信息化需求,需要软件为企业做些什么,这个是最主要的。只有在明确了解需求之后,企业在信息化上的投资回报才能实现。
第二卦:项目范围的控制
一个很普遍的误区是很多人认为信息化是一个短时期、一次性的一个投入。但是,事实上,今天一个企业开始进行了信息化,那么只要这个企业存在,一直都要信息化,信息化必须随伴着企业,因为环境在改变,企业在改变,运营的业务模式在改变,也就是说信息化工程将一直要做下去。