无纸化办公系统是怎么一回事
发布时间:2018-08-21 来源:网站转载 关注度:5873
杭州唯赛办公自动化将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。此办公自动化系统mwork基于对企业信息化的深刻认识及丰富实践经验,以先进的协同管理理念和功能体系,构建完整的办公自动化产品系列,涵盖协同办公、人力资源、进销存和内部邮件四大应用领域,并实行市场细分策略,以阶梯形的产品应用层次满足不同用户的需求,用户可根据自身实际情况选择相应的产品。
唯赛办公自动化系统分为新闻发布、公文流转、沟通交流、知识管理、日常事务、个人事务、公共信息、系统维护等八大部分,同时包含企业信息门户。唯赛协同办公系统与人力资源管理、项目管理、资产管理、客户关系管理、档案管理、车辆管理等系统共同构成唯赛协同办公平台、数据共享,从而彻底消除了企业内部的信息膨胀和信息孤岛。唯赛协同办公系统摆脱了地域和时间的限制,实现了随时随地移动办公。产品公系统在总结了大量行政和企事业单位对日常办公,工作监控,以及领导辅助决策的需求,以现代管理理论为指导,抽象出通用模型,结合先进的Intranet/Internet技术,基于计算机网络发展潮流而开发的一款软件产品。该系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件,融合了金诺科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术,该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。
【系统特点】
1)先进性系统采用的是当今应用最普遍的B/S结构,全面基于Internet/Intranet,并结合OLE,ActiveX等技术手段。 采用混合式的工作流。
2)高效性数据的传送,处理,统计,查询,检索速度快,数据吞吐量大,能满足大量信息处理的要求。
3)安全性 系统全面采用数据库加密、用户验证、存取控制、文件加密、电子签名等先进手段。用户只能对有关文件进行职能允许范围内的处理。
4)可扩展性
● 既适合一个单位独立运行,又适合集团公司使用。
● 模块化程度高。
● 工作流程定制。
5)移动性 任何时间任何地点通过Internet网络登录,经过身份认证即可使用唯赛协同办公系统。
6)动态工作流企业可以根据自己的实际需要,自行定制相应的动态工作流程;对于特殊文档,可以针对某些环节定制相应的工作流程。
7)审批修改留痕
8)流程跟踪性 系统会动态显示处理流程的流程走向及相关流程的处理结果、处理意见、处理时间等。
9) 易于集成性 除了和本身的一些业务系统集成外,系统可以方便地与其他应用系统(如MRPII、ERP、财务等)的集成,使办公人员方便地获得相应的业务数据。
【系统目标】
唯赛办公自动化系统的目标是实现办公自动化,提高协同工作的效率,使组织中的各项工作均处在有效的管理和监控之下;并对各种知识信息进行积累,为各级领导的决策提供有效的支持;产品开发追求易用性、稳定性、安全性和可扩展性,使之能适应各类组织对办公自动化的需要。
【应用特点】
人员兼职: 解决一个用户在多个部门兼职的信息传递问题;
角色操作:以角色操作为主体,解决了企业人员变动带来的操作权限变动等一系列系统分配问题;
审批委托:在用户不便登录协同办公系统参与操作的情况下(如出差、会议期间),委托他人代为处理日常业务。
模块定制:日常事务模块企业可以自行定制,例如企业出现一项目新的业务需要审批处理,可以通过“日常业务创建”定制新的业务流程。
综合应用:在综合办公区域集成多套应用系统,如人力资源管理、项目管理、资产管理、客户关系管理等。
操作日志:任何操作都有相应的记录,如有需要企业领导和系统管理员可以随时调阅。
办公系统的研发与销售。易用、高效,服务至上。办公自动化、车辆GPS、进销存、固定资产管理、人力资源管理,欢迎咨询合作。