1. 多分支机构管理的现状和困惑
· 仓库人员：不能预知发货计划，要么没事干，要么忙得不可开交。
· 业务员：开业务单据要找财务或销售助理帮忙查数据，不了解客户应收情况。
· 财务人员：要手工登记大量的业务单据，数据统计要翻账本，混乱且不及时，整理数据对分部依赖性强；下班后等传真、等电话，然后再整理当天的数据。
· 老板：重要的决策因分析数据提供不及时而耽误，导致公司的损失。
· 电脑：已经安装了某种企业管理软件，在总公司内运行尚可以，但只起到事后监督的作用，对于包括分支机构在内的全局管理就无能为力。
· 公司：对异地分支机构的管理是以传真、电话为通信媒体，管理和实施滞后，而且有鞭长莫及的感觉。不能及时规避分支机构乱发货带来的坏账风险。
    所有这些影响工作效率的现象为什么会出现？因为你的企业还未有利用先进的互联网信息技术和管理软件，来配合经营规模的扩张。
 
2. 多分支机构企业对电脑管理需求的迫切性
    多分支机构经营的企业，对电脑管理需求，比传统的单一经营场所企业更迫切。
    在传统的单一经营场所模式下，管理者是否采用管理软件，体现了“电脑记账与手工记账”的区别。但在多分支机构经营场所模式下，是否使用管理软件，除了体现出以上这点区别外，更体现在“企业协调方式的改革”上，充分利用互联网企业管理软件，使企业降低费用，提高工作效率。
 
3. 提供的解决方案
    针对多分支机构企业的特点，切实可行的解决方案：
    1) 软件基于互联网通信体系架构，数据实时传送，所有分支机构和总部的数据实时共享，体现出“分散经营、集中管理”的模式。
    2) 以总部和分支机构为基本管理单元，区别于传统软件以单一公司整体为基本管理单元的设计思想，符合多分支机构企业的管理要求。
  · 各分部可以根据经营特点，自定义业务流程。
  · 各分部业务单据号自成一体连续，管理明晰。
  · 可处理独立核算的分部与总部之间的买卖关系。
  · 各分部下可设立多仓库核算。
  · 提供分部应收款总账，可了解各部门的应收账款情况，全局控制应收账款。
    3) 严谨的权限管理功能，充分体现出总部对分支机构的授权运作和监控管理。
  · “操作员－功能模块”权限，控制各用户的模块权限。
  · “操作员－可管理部门” 权限，控制各用户处理和查询可管理部门的数据，防止跨部门查询数据。
  · “操作员－数量／金额”权限，控制各用户对单价、金额显示的控制，有效地保密数据及产品价格。
    4) 提供主动式业务通知功能（例如：即时通知财务审核，即时通知仓库收发货等），充分利用最新的信息技术，建立通畅的信息流，消除企业在商务流程中管理和实施的延迟，提升企业的RTE（实时企业）业务能力。
    5) 提供对“总部采购、配送，分部销售”、或“总部采购，分部进货、销售”、或“总部、分部直拨客户销售”等各种业务流程的完善处理，使管理者对整个企业的物流、钱流了如指掌